Personal trainerin opas taloushallintoon: Vinkit, hyödyt ja vähennykset kuluvalle vuodelle 2025

Personal trainerin työ lähtee usein ”rakkaudesta lajiin”, mutta varsinkin oman yrityksen pyörittäminen vaatii myös pedanttiutta talousasioissa. Vaikka kirjanpito saattaa tuntua haastavalta, toiminimiyrittäjänä sen hallinta voi olla helppoa, kun käytössä on oikeat työkalut ja toimintatavat.

Tässä blogissa käymme läpi Kumppanimme Klettan toimesta personal trainereille hyödyllisiä vinkkejä taloushallintoon, tärkeimpiä vähennyksiä ja käytäntöjä sekä esittelemme, miten voit hyödyntää Klettaa oman yritystoimintasi tueksi.

Toiminimiyrittäjän kirjanpito: Yksinkertaisuus avaimena menestykseen

Personal trainerin ei tarvitse palkata ulkopuolista kirjanpitäjää tai käyttää monimutkaista kirjanpitojärjestelmää. Automatisoidut ratkaisut, kuten Kletta, tekevät taloudenhallinnasta helppoa ja kustannustehokasta. Kun kirjanpito on hallinnassa, saat selkeämmän kuvan liiketoimintasi tuloista ja menoista. Tämä auttaa tekemään parempia päätöksiä, kuten investointeja uusiin markkinointiin tai laitteisiin.

Hyvin hoidettu kirjanpito ei ole vain pakollinen velvoite, vaan väline, joka auttaa sinua kehittämään liiketoimintaasi. Kun hallitset vähennykset, ymmärrät talouden luvut ja otat käyttöön nykyaikaiset työkalut, voit keskittyä siihen, mikä on tärkeintä, oman osaamisesi hyödyntämiseen ja asiakkaidesi tavoitteiden saavuttamisen tukemiseen.

Mitä muutoksia vuosi 2025 toi tullessaan?

●      ALV:n alarajahuojennus poistui: Viimeistä kertaa voit hakea huojennusta vuodelta 2024. Huojennuksen hakeminen tapahtuu vuoden viimeisellä alv-ilmoituksella. Jatkossa alle 20 000 euron liikevaihdolla alv-rekisteriin kuuluminen on vapaaehtoista, mutta alarajahuojennusta ei enää ole saatavilla.

●      Vähäisen toiminnan liikevaihtoraja nousi: Uusi raja on siis 20 000 euroa kalenterivuodessa. Mikäli liikevaihtosi ylittää tämän summan, sinun tulee liittyä ALV-rekisteriin.

●      Kilometrikorvaukset nousivat: Oman auton käytöstä voit vähentää 0,59 €/km.

Tärkeimmät vähennykset personal trainereille

1. Laitteet ja tarvikkeet: Kuntoiluvälineet, kuten käsipainot, vastuskuminauhat ja matot, ovat täysin vähennyskelpoisia.
2. Vuokrat: Jos pidät vastaanottoa kuntosalilla, tilavuokrat ovat vähennyskelpoisia. Jos taas toimit kotona, voit tehdä työhuonevähennyksen.
3. Koulutukset: Ammattitaitoasi kehittävät kurssit, kuten ravitsemuskoulutukset, ovat verovähennyskelpoisia.
4. Markkinointi: Sosiaalisen median mainokset, verkkosivut ja painetut materiaalit kuuluvat vähennyskelpoisiin menoihin.
5. Matkakulut: Asiakaskäynneistä tai koulutuksista aiheutuneet matkakulut, kuten julkinen liikenne tai auton käyttö, ovat vähennyskelpoisia.
6. YEL-maksut: Yrittäjän eläkevakuutusmaksut voidaan vähentää toiminimen verotuksessa.

Hyviä käytäntöjä taloushallintoon

●      Automatisoi: Käytä kirjanpitosovellusta, joka tekee työn puolestasi. Näin voit keskittyä asiakkaisiin ja liiketoimintasi kehittämiseen.

●      Kirjaa kuitit reaaliajassa: Säästyt stressiltä ja unohduksilta, kun tallennat kulut heti.

●      Tarkista ALV-velvollisuus: Mikäli liikevaihtosi nousee yli 20 000 euron, varmista ALV-rekisteröityminen ajoissa.

●      Seuraa liiketoimintasi kehitystä: Kirjanpito ei ole vain lakisääteinen velvollisuus, vaan se auttaa sinua hahmottamaan liiketoimintasi suuntaa sekä kannattavuutta.

Kletta – personal trainerin luotettava kumppani

Kletta on toiminimiyrittäjän paras apuri, joka automatisoi kirjanpidon alusta loppuun. Arvonlisävero- ja tuloveroilmoitukset hoituvat käden käänteessä, ja voit seurata liiketoimintasi kehitystä reaaliajassa. Näin sinulle jää enemmän aikaa tärkeimpään eli asiakkaidesi valmentamiseen ja liiketoiminnan kasvattamiseen.

Alkuvuosi 2025 on täydellinen hetki siirtyä digiaikaan ja kokeilla, kuinka helppoa taloushallinto voi olla Kletalla. Varaa maksuton 15min esittely osoitteessa: https://www.kletta.fi/impulssi/